Time Management ( Mengatur Waktu )

Seorang pekerja mengejar waktu. Sumber : https://www.tutorindonesia.co.id/wp-content/uploads/2018/01/les-privat_gambar-time-management.jpg

Surabaya, 12 Agustus 2020
 
Spirit Pagi, semangat seperti di Pagi hari dalam berkarya !
 
Kali ini kita akan membahas salah satu terlebih dahulu dari 2 tujuan N.L.P, yakni :

1. Time Management ( Schedule )
2. Communication Skill ( Sikap dalam berbicara )

 
Pembahasan pertama Time Management / Mengelola Waktu.
Bapak Yohanes Mario Vianney berpendapat bahwa “ Time Management untuk mengetahui jadwal kita, agar teratur dan terjadwal ”. Di dalam Time Management ada 2 kategori, yakni :

• Important : Penting ( tanggung jawab )
• Urgent      : Darurat

Dari kedua diatas yang paling utama adalah Important, namun tetap yang bisa mengatur Manajemen Waktu kita adalah diri kita sendiri dan konsultasi ke atasan kita. Karena Time Management sangatlah penting untuk diri kita sendiri, karena hal hal yang sudah ter- program harus dijalankan dan on-time.  
Contoh Time Management dalam bidang pekerjaan adalah membuat program harian, mingguan, dan bulanan. Mengorganisasikan dan mengaturkan waktu yang akan dihabiskan untuk melakukan kegiatan tertentu secara efektif  demi untuk mencapai tujuan kita.

Dalam Manajemen waktu, sangat diperlukan komitmen kita dalam mengikuti semua perencanaan dan tidak boleh menunda - nunda meskipun waktu yang singkat. Kegagalan yang sering terjadi dalam manajemen waktu adalah kebiasaan-kebiasaan buruk seperti suka menunda-nunda pekerjaan dan kurangnya kontrol diri. Beberapa kegiatan penting yang berkaitan dengan Manajemen Waktu diantaranya seperti perencanaan untuk masa depan, menetapkan tujuan yang akan dicapai, memprioritaskan tugas sesuai tanggung jawab dan juga berkomitmen dalam waktu yang telah dijadwalkan sehingga dapat diselesaikan tepat waktu sesuai dengan yang ditentukan. Dalam kehidupan pribadi kita sendiri, Manajemen Waktu tentunya bukan  semata-mata semua waktu dijadwalkan untuk bekerja dan pencapaian tujuan. Tetapi juga ada waktu yang direncanakan untuk beristirahat, menikah, berkumpul dengan sahabat.
 
Bapak Drs. Heri Eko Wahyudi menyampaikan bahwa apabila kita dapat me-manajemen waktu dengan baik, maka kita akan mendapatkan beberapa keuntungan, seperti :

• Mencapai Produktivitas dan Efisiensi yang lebih besar
• Memiliki tanggung jawab dalam pekerjaan kita
• Kemrusung dan Stress akan berkurang
• Meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan
• Meningkatkan kualitas kita

 
Tetapi sebaliknya, Manajemen Waktu yang tidak bagus akan mengakibatkan konsekuensi, seperti  :

• Melewati batas waktu yang ditentukan (deadlines)
• Jam kerja yang kurang efisien
• Kualitas kerja yang tidak baik
• Performance tidak bagus
• Meningkatkan Kemrusung atau Stress dalam bekerja maupun kehidupan sehari-hari
• Ketidakseimbangan kehidupan akan terjadi
• Menurunkan kualitas kita

 
Pesan singkat yang disampaikan oleh Bapak Drs. Heri Eko Wahyudi, yakni :
Orang yang diatas rata - rata itu ada kemauan diri sendiri. Apabila ada kendala, tantangan atau komplain pada diri kita, itu adalah untuk merubah diri kita. Perbanyak berpikir positif karena mendapatkan kebahagiaan, kesuksesan, persahabatan, dan surga. Tetapi apabila kita selalu berpikir negatif, dapat menimbulkan hati tidak damai dan membuat kita kemrusung. Jadilah orang yang berkembang yang memiliki pemikiran yang diatas rata - rata. Kalau orang diatas rata - rata itu punya berbagai cara dan berpikir kreatifitas. Menjadi hebat harus dipaksa, pastinya jangan suka tersinggung, karena itu membuat kita menjadi bangkit dan berubah yang lebih baik lagi. Kegagalan sebabnya dari sebuah tantangan kecil yang ditunda dan membuat kita menyerah karena tantangan yang kita tunda dan disepelekan menjadi semakin besar. Kebahagiaan sejati di dapatkan dari selalu bersyukur dan berproses dalam melewati tantangan, maka kita akan mendapatkan goals dan menjadikan kita sebagai seorang pejuang sejati. Berbeda halnya dengan kebahagiaan semu yang didapatkan secara instan dan tiba - tiba, dan kebahagiaan yang di dapatkan secara instan tidak akan lama.
 
Semoga bermanfaat. Terimakasih !